準備と掃除をしない人⇒仕事ができない人はこの2つで判断

掃除も準備もしない人は仕事ができない






今回はいつもと違って仕事に対する姿勢で、仕事ができる人とできない人が分かれる。

そんな話をしてみたいと思います。

私は野球のイチロー選手が大好きです。

彼は誰よりも早く球場に行き、練習の準備や練習をはじめ、誰よりも遅く球場を後にするという話は有名です。

また、松下幸之助さんも尊敬しているのですが、彼の本の一説にこんな感じの文章があります。

「人は雨に降られたくないから傘をもって外出する。失敗を予測して対策をしているわけや。そやのに仕事になると、傘を持たない人がいかに多いことか。」
刺さりますねぇ。

てなわけで、ちょっとお話していきます。

準備をしない人が仕事ができない理由

段取りができないので、失敗も成功も予測できないから仕事ができない

たった一言で表せばこうなりますね。
冒頭の松下幸之助さんの話のまんまです。

雨が降りそう
⇒つまり仕事において雲行きが怪しく失敗が予想される。
なのに傘も持たずに出かける
⇒最悪の事態を予測して対策を立てる能力がない。

この論理です。
つまり準備を怠る人というのは、その仕事の先読みをしようとしてない。考えていないわけ。
だから対策を段取ることができない。
段取りを立てないということは地図を持たずに初めての土地に出かけるようなもの。
迷ってしまって余計な時間がかかってしまったり、最悪の場合は目的地にたどり着けません。

そこで提案です

そんな節が自分にある。と思った方に提案があります。
仕事が終わった時と、仕事が始まる前(出勤時間を利用するのもありです)に
翌日(朝なら当日)の大まかな計画を午前、午後とざっくりでいいので手帳やメモに書きだしましょう。

  1. 一番やらなくてはならないことを書く。優先順位をつけて3点くらい書き出すといいでしょうね。
  2. その達成のためにやるべきこと、手分けするなら誰に依頼するべきかを書く。
  3. 実行する
  4. 一日の終わりに振り返ってみて、もっと効率的にできたところはなかったかを考え書き出す。
  5. 翌日の朝の①と②に④の結果を反映させる。

これ、PDCAサイクルそのものなんです。

  • Plan(計画する)☞①と②がこれです
  • Do(実行する)☞③ですね
  • Check(点検・評価する⇒反省する)☞④がここに当たります
  • Act(処置・改善)☞⑤ですね。

PlanとCheckがとても重要です。これをしっかりすることが、準備をするということに他ならないからです。
PDCAサイクルなんていうと難しく感じますが、準備をすること。と考えるとわかりやすいと思います。
準備をしっかりする人は自然とPDCAサイクルを回す人ということなんです。

掃除をしない人は仕事ができない

掃除をしない人は、面倒なことを避ける人である。

ですよね?誰かがやってくれるだろう。とか、面倒だから後回しにしようとするわけ。
それなら言います。
仕事って、面倒じゃない訳ありますか?と。
仕事って、誰かがお金を払ってでもやってほしい事を代行する。という面がありますね。
大きな視点で見ると仕事はそう言えます。
つまり、誰かにとってできないことや、やりたくないことをやるから対価が発生するのですよ。
なので面倒な事がほとんど。もしくは専門性を必要とする事かな。

人がやりたくないことを率先してやってくれる人がいればその人に仕事は集まる

結果として収益が生まれるわけです。

なので、掃除などみんなが面倒でやりたくないこと。

特にトイレ掃除や流しなどの水回りの掃除を率先してやるというのは、人がやりたくないことでも率先してできる人になる訓練と言えます。

自然にできるような人は仕事においてもみんなが避けたい面倒な作業も何食わぬ顔で取り組みます。

そりゃ仕事ができるようになりますよ。

蛇足ですが、ゴルフの石川遼選手はトイレを利用した際に、手洗い後に洗面台を紙で水滴を残さないようにふき取る話が有名です。次に入る人が気持ちよく使えるようにするため、と当たり前にやるそうです。

こういう人って人に好かれます。

仕事ができるだけでなく、人が集まりますから、協力者が集まるのです。

すると先ほどのPDCAサイクルの話斜体で書いた部分、手分けするなら誰に依頼するべきか? この部分が自分が声をかけなくても周りから勝手に声がかかるようになるのです。

提案です。

まずは誰よりも早く出勤する。

そして掃除や整理整頓をやって気持ちよく職場の仲間を迎える習慣をつけましょう。

すんごくハードルが高いですが、これができるようになっている時、すでにあなたは仕事ができるようになる習慣を手にしています。

きっと周りに今までいなかった協力者も現れていることでしょう。

率先垂範。誰に褒められることがなくても、ただ、あなたが始めるのです。そして続けてください。

けいしゅけ
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    けいしゅけ

    薬剤師のおっちゃんです。僕について詳しくは左下のprofile pageをクリックした先のプロフィールページで書いていますのでご覧いただけると幸いです。お薬の勉強が大好きで、気が付いたらブログを書くようになってました。薬剤師業務にかかわること全般をメインにブログを書き綴っていきます!最近はAHEADMAPに属し、EBMの学習に注力中やでっ!! 良かったら下記のリンクからTwitter・Facebookのフォローお願いいたします☆